Etapy udziału w projekcie
Kliknij i przejdź do wybranego etapu:
Etap 1. REKRUTACJA – czyli „jak zacząć”
Chcesz rozwinąć swoją firmę, podnieść kompetencje swoje lub pracowników i odzyskać znaczną część kosztów usług rozwojowych? To zaczynamy:
- Sprawdź, czy trwa nabór
Aktualne terminy naborów publikowane są w harmonogramie naborów.
- Zapoznaj się z zasadami udziału w projekcie
Przed złożeniem zgłoszenia warto zapoznać się z regulaminem projektu oraz wymaganiami formalnymi. W przypadku wątpliwości skontaktuj się z Operatorem – udzielimy niezbędnych informacji i wyjaśnień. Pamiętaj, że wsparciem mogą zostać objęci również Twoi pracownicy.
- Złożenie formularza zgłoszeniowego
Zgłoszenie należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem: www.osi.screp.pl. Do formularza należy dołączyć wszystkie wymagane załączniki – ich listę znajdziesz w zakładce „Dokumenty”.
- Weryfikacja zgłoszenia
Operator dokona oceny formalnej i merytorycznej zgłoszenia, w tym sprawdzi kompletność dokumentacji oraz spełnienie warunków udziału w projekcie. W przypadku braków lub błędów w dokumentach zostaniesz poinformowany o konieczności ich uzupełnienia lub poprawy.
- Przekazanie informacji o wyniku
Po zakończeniu oceny zgłoszeń przygotowywana jest lista firm zakwalifikowanych do udziału w projekcie. Jednocześnie Przedsiębiorca otrzymuje informację o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu się do udziału w projekcie.
⭐ Efekt: Twoja firma zostaje zakwalifikowana do projektu, możesz przejść do planowania jej rozwoju.
Etap 2. DIAGNOZA POTRZEB – czyli „wybieramy usługi, których potrzebujesz”
Ten etap służy temu, aby usługi rozwojowe były dobrze dopasowane do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa oraz wspierały jego rozwój w sposób celowy i efektywny.
- Przydzielenie Doradcy
Każdemu Przedsiębiorcy zostaje przydzielony Doradca posiadający odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, który wspiera go w przejściu przez cały proces.
- Diagnoza potrzeb rozwojowych
Wspólnie z Doradcą analizowane są potrzeby rozwojowe firmy, jej potencjał, obszary wymagające wzmocnienia oraz kierunki dalszego rozwoju. Na tej podstawie Doradca opracowuje diagnozę potrzeb rozwojowych wraz z planem działań rozwojowych, obejmujący dobór usług, terminy oraz kolejność ich realizacji.
⭐ Efekt: Powstaje plan rozwoju dopasowany do realnych potrzeb i możliwości Twojej firmy.
Etap 3. UMOWA WSPARCIA – czyli „jesteś w projekcie, co dalej?”
To etap, w którym udział w projekcie zostaje formalnie potwierdzony, a Przedsiębiorca uzyskuje możliwość realizacji zaplanowanych usług rozwojowych.
- Zawarcie umowy wsparcia
Operator przekazuje Przedsiębiorcy umowę wsparcia do podpisu oraz nadaje indywidualny numer ID wsparcia. Umowa musi zostać zawarta przed rozpoczęciem udziału w pierwszej usłudze rozwojowej. Obejmuje ona usługi wskazane w zatwierdzonym planie rozwoju. Jeśli w trakcie realizacji projektu pojawi się potrzeba rozszerzenia zakresu wsparcia, należy skontaktować się ze swoim Doradcą.
- Weryfikacja usług rozwojowych
Operator weryfikuje usługę wskazaną przez Przedsiębiorcę na podstawie karty usługi zamieszczonej w Bazie Usług Rozwojowych.
⭐ Efekt: Wsparcie zostaje formalnie potwierdzone i można przystąpić do realizacji usług rozwojowych.
Etap 4. REALIZACJA USŁUG – czyli „tu dzieje się rozwój”
To najważniejsza część udziału w projekcie – moment, w którym Przedsiębiorca i jego pracownicy korzystają z usług rozwojowych (szkoleń).
- Zawarcie umowy z Dostawcą usługi
Przedsiębiorca zawiera umowę z Dostawcą usługi rozwojowej. Jest to istotny element formalny, regulujący zasady realizacji usług.
- Zapis na usługę rozwojową
Uczestnicy projektu zapisują się na wybraną usługę rozwojową za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych, wykorzystując nadany numer ID wsparcia.
- Udział w usłudze rozwojowej
Przedsiębiorca lub jego pracownicy uczestniczą w usłudze zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w Karcie Usługi, podnosząc swoje kompetencje lub kwalifikacje.
- Zapłata za usługę rozwojową
Przedsiębiorca pokrywa 100% kosztów usługi rozwojowej na podstawie dokumentu księgowego wystawionego przez Dostawcę usługi. Pamiętaj płacisz tylko za szkolenie wszystkie inne etapy są bezpłatne dla Przedsiębiorcy i możesz je zrealizować z Doradcą.
- Monitoring
Operator może przeprowadzić wizytę monitoringową, w celu potwierdzenia, że usługa jest realizowana zgodnie z warunkami określonymi w Karcie Usługi oraz zasadami projektu.
⭐ Efekt: Inwestycja w rozwój Twojej firmy staje się faktem.
Etap 5. ROZLICZANIE USŁUG – czyli „ostatnia prosta i finisz”
Po zakończeniu usługi rozwojowej pozostaje już tylko dopełnienie formalności związanych z rozliczeniem i refundacją kosztów.
- Ocena usługi
Po zakończeniu usługi Przedsiębiorca oraz każdy z Uczestników dokonuje oceny usługi w Bazie Usług Rozwojowych.
- Dokumenty rozliczeniowe
W ciągu 10 dni Przedsiębiorca przekazuje do Operatora komplet dokumentów rozliczeniowych w tym m.in.: fakturę za usługę, zaświadczenie o jej ukończeniu, potwierdzenie zapłaty, ankietę oceniającą oraz inne dokumenty zgodne z zasadami projektu.
- Refundacja kosztów
Po pozytywnej weryfikacji dokumentów rozliczeniowych Operator dokonuje refundacji kosztów usługi zgodnie z poziomem dofinansowania określonym w umowie wsparcia i regulaminie projektu.
⭐ Efekt: Firma korzysta z efektów rozwoju kompetencji, a część poniesionych kosztów wraca do firmy.